IDEACADEMIA · SISTEMA DE GESTIÓN PARA ACADEMIAS

Menos pendientes.
Más academia.

IdeAcademia es el sistema de gestión integral para academias que conecta matrículas, asistencia, pensiones, ventas y aprendizaje. Todo en un solo lugar para tu equipo, estudiantes y familias.

Solicitar una demo Conocer el sistema ↓

✓ Demo guiada · Sin compromiso

i↗ IdeAcademiaMi academia AD

TU ESPACIO DE TRABAJO

Tu academia, en un solo lugar

248Estudiantes

94%Asistencia

86%Pensiones al día

Resumen de actividad

Gestión académicaOrganizada

Cobros y ventasConectados

Estudiantes y familiasInformados

i↗

InicioTodo conectado a tu academia.

Vista ilustrativa · datos de ejemplo

De la primera matrícula
al próximo gran resultado.

01 Gestión académica

02 Control financiero

03 Comunidad conectada

CONOCE LO QUE PUEDES HACER

Módulos del sistema

Explora las herramientas que acompañan cada etapa de tu academia.

Matrículas y ciclos Asistencia QR y GPS Pensiones Ventas Aula virtual Exámenes OMR / OCR Athena

01 / Matrículas y ciclos

Cada ciclo,
bien organizado.

Gestiona estudiantes, matrículas, grupos y horarios en un mismo lugar. Consulta el historial de cada alumno y organiza la capacidad de tu academia por ciclo.

Estudiantes
Matrículas por ciclo
Grupos y horarios

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IdeAcademiaMi academia

VISTA DEL MÓDULO

Gestión de matrículas

Matriculados en este ciclo248

Ciclo intensivoActivo

Ciclo regularActivo

Preparación de veranoProgramación

Vista ilustrativa · datos de ejemplo

02 / Asistencia QR y GPS

Cada llegada,
registrada.

Registra la asistencia con código QR o desde la app móvil con geolocalización. Valida el radio autorizado del local, consulta los registros y gestiona justificaciones.

Código QR
Geolocalización
Reportes de asistencia

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VISTA DEL MÓDULO

Control de asistencia

Asistencia del día94%

Ingreso por código QRRegistrado

Marcación por geolocalizaciónDentro del radio

Consulta por cicloDisponible

Vista ilustrativa · datos de ejemplo

03 / Pensiones

Tus cuentas claras,
cada día.

Organiza modalidades de pago y cuotas, registra cobros y consulta deudas. Mantén a la mano el estado de cuenta de cada estudiante para dar seguimiento a los pagos.

Pensiones
Estado de cuenta
Reportes de ingresos

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IdeAcademiaMi academia

VISTA DEL MÓDULO

Seguimiento de pagos

Pensiones al día86%

Cuota de matrículaPagada

Primera pensiónPagada

Segunda pensiónPendiente

Vista ilustrativa · datos de ejemplo

04 / Ventas

Tus ventas y servicios,
bajo control.

Gestiona el catálogo de productos y servicios de tu academia, registra ventas desde el punto de venta y da seguimiento a la caja. Consulta el inventario de productos y los reportes para organizar tu operación.

Productos y servicios
Punto de venta y caja
Inventario y reportes

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IdeAcademiaMi academia

VISTA DEL MÓDULO

Ventas y servicios

Ventas del día · ejemplo18

Material de estudioProducto

Servicio académicoServicio

Caja del díaAbierta

Vista ilustrativa · datos de ejemplo

05 / Aula virtual

El aprendizaje,
siempre conectado.

Comparte materiales y clases desde el aula virtual. Consulta evaluaciones y acompaña el avance de tus estudiantes con herramientas para el trabajo académico.

Aula virtual
Materiales de clase
Evaluaciones

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IdeAcademiaMi academia

VISTA DEL MÓDULO

Espacio académico

Recursos de ejemplo12

Material de estudioDisponible

Clase del cicloPublicada

Resultados de evaluaciónConsultar

Vista ilustrativa · datos de ejemplo

06 / Exámenes OMR / OCR

De la cartilla,
al resultado.

Prepara las claves y puntajes de tus exámenes, imprime cartillas personalizadas y lee las respuestas desde el celular. OMR reconoce las marcas y OCR apoya la lectura del DNI. Revisa las lecturas y consulta los resultados por ciclo en los portales del estudiante y la familia.

Lectura de cartillas
Claves y puntajes
Resultados por ciclo

Solicitar una demo

IdeAcademiaMi academia

VISTA DEL MÓDULO

Exámenes OMR / OCR

Respuestas correctas · ejemplo75 / 100

Preparar cartilla y clavesConfigurado

Capturar y revisar respuestasRevisado

Consultar puntaje y detalleDisponible

Vista ilustrativa · datos de ejemplo

07 / Athena

Tu asistente
administrativo.

Consulta estudiantes, matrículas por ciclo, asistencia, deudas e ingresos con Athena. Obtén resúmenes PDF con la información de tu academia, según los permisos de tu usuario.

Consultas administrativas
Resúmenes PDF
Acceso por permisos

Solicitar una demo

IdeAcademiaMi academia

VISTA DEL MÓDULO

Athena · Asistente administrativo

Información para decidir✳

¿Cómo va la asistencia?Consultar

¿Quiénes deben?Consultar

¿Cuánto hemos cobrado?Consultar

Vista ilustrativa · datos de ejemplo

También en tu plataformaComunicadosAccesos por perfilReportes académicos

ASISTENCIA · EL PRIMER PASO DEL APRENDIZAJE

Cada llegada cuenta.
Cada ausencia merece atención.

Conoce quién llegó, identifica las tardanzas y da seguimiento a las faltas. Un registro conectado para acompañar mejor a tus estudiantes.

DOS FORMAS DE REGISTRAR. UN MISMO SEGUIMIENTO.

i↗Mi asistencia•••

▥Tu academiaDentro del radio autorizado

Ya estás en tu academia.

Ubicación, turno y calendario configurados.

Demo interactiva · sin datos reales

SEGUIMIENTO DIARIO

Una buena vista de cada día.

Hoy · Demo

184Puntuales

8Tardanzas

6Faltas

2Justificadas

Asistencia de la semanaVista ilustrativa

Últimos registrosEstado

Lucía C.Ciclo anual · 07:45

Puntual

Diego R.Ciclo intensivo · 08:12

Tardanza

Del registro al seguimiento por estudiante, grupo y ciclo.

◎ El estudiante marca desde la app. Se valida su ubicación dentro del radio autorizado del local, según turno y calendario.Experiencia ilustrativa

01 / REGISTRA

Un ingreso más organizado.

Elige QR o geolocalización según la dinámica de tu academia.

02 / DETECTA

Visibilidad para actuar.

Consulta puntuales, tardanzas, faltas y justificaciones en un mismo lugar.

03 / ACOMPAÑA

Familias mejor informadas.

Estudiantes y padres consultan su historial diario y resumen de asistencia.

Más que marcar una hora. Una base para el seguimiento de tus estudiantes.

Conocer la asistencia

ATHENA · TU ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Una pregunta.
Una visión más clara de tu academia.

Convierte las consultas del día a día en información para actuar. Estudiantes, asistencia e ingresos, en una conversación con Athena.

MENOS BÚSQUEDAS. MÁS RESPUESTAS.

Pregúntale como
a alguien de tu equipo.

Elige una consulta y descubre cómo Athena organiza la información para ti.

Conoce a Athena en una demo

AthenaAsistente de tu academia

DEMO ILUSTRATIVA

Hola, ¿qué te gustaría consultar hoy?

TÚ

¿Cómo va la asistencia de hoy?

Pulsa reproducir para ver la interacción.

00 / 09 s

Demostración animada con datos de ejemplo. No consulta información real.

01 · PREGUNTA

Escribe lo que necesitas.

Usa preguntas cotidianas sobre la gestión de tu academia.

02 · CONSULTA

Información en contexto.

Athena consulta los datos disponibles según tus permisos.

03 · DA SEGUIMIENTO

Decide con más claridad.

Revisa el resumen y continúa desde el módulo correspondiente.

✳ Consultas administrativas↗ Resúmenes PDF◇ Acceso según permisos

EXÁMENES OMR + OCR

De la cartilla al resultado.
Más claridad en cada examen.

Prepara tus simulacros, lee las hojas de respuestas desde el celular y reúne los resultados en un solo lugar.

01 / PREPARA

Tu examen empieza
con una buena cartilla.

Define las claves y los puntajes por pregunta. Elige la plantilla y el color de la hoja, y genera una cartilla lista para imprimir.

Claves y puntajes en un mismo formulario
Identificación con DNI y código QR
Plantillas de impresión personalizables

Quiero verlo en una demo ↗

i↗ TU ACADEMIASIMULACRO DE ADMISIÓN

DNI DEL ESTUDIANTE

0 0 0 0 0 0 0 0

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

NOMBRES Y APELLIDOS

HOJA DE RESPUESTAS

1○ ○ ○ ○

2○ ○ ○ ○

3○ ○ ○ ○

4○ ○ ○ ○

5○ ○ ○ ○

6○ ○ ○ ○

7○ ○ ○ ○

8○ ○ ○ ○

9○ ○ ○ ○

10○ ○ ○ ○

11○ ○ ○ ○

12○ ○ ○ ○

13○ ○ ○ ○

14○ ○ ○ ○

15○ ○ ○ ○

16○ ○ ○ ○

17○ ○ ○ ○

18○ ○ ○ ○

19○ ○ ○ ○

20○ ○ ○ ○

21○ ○ ○ ○

22○ ○ ○ ○

23○ ○ ○ ○

24○ ○ ○ ○

Rellena una sola burbuja por pregunta.

✓ Lista para imprimir

Configura

Crea el examen y define sus claves y puntajes.

Imprime

Prepara las cartillas con DNI, QR y burbujas.

Lee y revisa

Captura desde el celular y verifica las respuestas.

Comparte el avance

Consulta los resultados desde los portales.

Una buena captura hace la diferencia: utiliza una hoja plana, buena iluminación y revisa las lecturas antes de enviarlas.

UNA COMUNIDAD, CONECTADA

Tu academiaUn espacio para cada persona

▦ Administración

✎ Docentes

◇ Estudiantes

♡ Familias

CADA PERSONA, SU ESPACIO

Tu equipo conectado.
Tu academia más cerca.

La información tiene más valor cuando llega a quien la necesita. Cada perfil accede a las herramientas que le corresponden.

Administración organiza matrículas, cobros y operación.
Docentes trabajan con sus grupos y recursos académicos.
Estudiantes y familias consultan la información disponible para su perfil.

Conoce la experiencia en una demo

¿Listo para transformar la gestión de tu academia?

1

Agenda una demo

Cuéntanos cómo funciona tu academia. Revisamos tus procesos, la cantidad de estudiantes y tus necesidades para mostrarte las opciones de la plataforma.
Solicitar una demo
2

Prepara tu academia

Acordamos el plan y el alcance de la configuración inicial. Organiza ciclos, grupos y accesos para que tu equipo comience con una base clara.
3

Gestiona con más claridad

Conecta la gestión de tu academia. Da seguimiento a matrículas, asistencia y pensiones, y acerca la información a docentes, estudiantes y familias.

UN PLAN PARA TU SIGUIENTE ETAPA

Crece a tu ritmo.
Con claridad desde el inicio.

Explora las opciones y conversemos sobre la mejor para tu academia.

PARA TU ACADEMIA

Inicial 150

S/ 120.00/ mes

Hasta 150 estudiantes matriculados por ciclo

Me interesa este plan

Hasta 150 estudiantes por ciclo
Gestión académica
Matrículas y pagos
Soporte por correo

PARA TU ACADEMIA

Crecimiento 300

S/ 220.00/ mes

Hasta 300 estudiantes matriculados por ciclo

Me interesa este plan

Hasta 300 estudiantes por ciclo
Todos los módulos académicos
Reportes gerenciales
Soporte prioritario

PARA TU ACADEMIA

Profesional 600

S/ 400.00/ mes

Hasta 600 estudiantes matriculados por ciclo

Me interesa este plan

Hasta 600 estudiantes
Reportes avanzados
Asistencia QR
Personalización de academia

La cantidad de alumnos de cada plan es por ciclo. Se cuentan las matrículas activas de cada ciclo por separado; no se acumulan alumnos de ciclos anteriores.

Confirma en tu propuesta los impuestos, la implementación y los servicios adicionales aplicables.

HABLEMOS CON CLARIDAD

Buenas preguntas.
Respuestas simples.

¿Tienes alguna otra duda?
Cuéntanos en la solicitud ↗

¿Está pensado para academias preuniversitarias?

Sí. Puedes organizar ciclos, grupos, horarios, matrículas, asistencia y evaluaciones. En la demo revisaremos cómo se adapta a la operación de tu academia.

¿Cómo se calcula la cantidad de alumnos del plan?

El límite se aplica a los alumnos con matrícula activa en cada ciclo por separado. No se suman los alumnos de ciclos anteriores ni las fichas sin matrícula activa. Un mismo alumno cuenta una vez en cada ciclo en el que está matriculado.

¿Qué hace Athena como asistente administrativo?

Athena ayuda a consultar estudiantes, matrículas por ciclo, asistencia, deudas e ingresos, y a generar resúmenes PDF. Muestra información según los permisos de cada usuario. Las modificaciones se realizan desde los módulos de gestión correspondientes.

¿Necesito instalar un programa en cada computadora?

La plataforma web se utiliza desde el navegador con conexión a internet. Tu equipo ingresa al acceso asignado a tu academia.

¿Puedo gestionar matrículas y pensiones en el mismo lugar?

Sí. La plataforma cuenta con matrículas, seguimiento de pensiones, registro de pagos y consultas de deuda. Confirma las funciones incluidas en el plan que elijas.

¿Todos los usuarios ven la misma información?

No. Los accesos y permisos se organizan por perfil. Administración, docentes, estudiantes y familias tienen espacios de acuerdo con sus funciones.

¿Puedo llevar mis datos actuales a la plataforma?

Durante la evaluación revisaremos el formato y volumen de tus datos para acordar qué información se puede incorporar y el alcance del trabajo.

¿Solicitar una demo me compromete a contratar?

No. La demo es una oportunidad para conocer la plataforma, resolver preguntas y evaluar si encaja con tu academia.

TU PRÓXIMO PASO EMPIEZA AQUÍ